Abteilung Organisationsmanagement

OEP unterstützt das Präsidium bei Änderungen in der Aufbauorganisation und der Verwaltung der Aufbauorganisation u.a. in den Themenfeldern:

Erstellung und Pflege von Geschäftsverteilungsplänen, Organigrammen (Aufbau- und Ablauforganisation) in Abstimmung mit den Organisationseinheiten
Pflege und Aktualisierung der Gesamtdokumentation von Organisationsverfügungen, administrative Richtlinien etc.
Prozessverantwortung für den Änderungsprozess von Organisationseinheiten
Prozessverantwortung für die Governance-konformen Inhalte des OM-Moduls in SAP (Stammdaten der Organisationseinheiten, Struktur- und Funktionselemente, Abgleich zur Kostenstellenstruktur, Namenskonvention, Qualitätssicherung der Daten)
Berichtswesen (Wählendenverzeichnisse)
Pflege und Weiterentwicklung der Informationen A-Z im KIT-Intranet, Regelungsmanagement
Qualitätssicherung für Rundschreiben und Richtlinien sowie zentrale Dokumentation
Pflege und Dokumentation der Rollenbeschreibungen aus der Aufbauorganisation (Governance)
Mitarbeit in Projekten und in Gremien der IV-Governance

Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen.