Abteilung Organisationsmanagement

OEP unterstützt das Präsidium bei Änderungen in der Aufbauorganisation und der Verwaltung der Aufbauorganisation u.a. in den Themenfeldern:

• Erstellung und Pflege von Geschäftsverteilungsplänen, Organigrammen (Aufbau- und Ablauforganisation) in  Abstimmung mit den Organisationseinheiten
• Pflege und Aktualisierung der Gesamtdokumentation von Organisationsverfügungen, administrative Richtlinien etc.
• Prozessverantwortung für den Änderungsprozess von Organisationseinheiten
• Prozessverantwortung für die Governance-konformen Inhalte des OM-Moduls in SAP (Stammdaten der Organisationseinheiten, Struktur- und Funktionselemente, Abgleich zur Kostenstellenstruktur, Namenskonvention, Qualitätssicherung der Daten)
• Berichtswesen (Wählerverzeichnisse)
• Pflege und Weiterentwicklung der Informationen A-Z im KIT-Intranet
• Qualitätssicherung für Rundschreiben und Richtlinien sowie zentrale Dokumentation
• Pflege und Dokumentation der Rollenbeschreibungen aus der Aufbauorganisation (Governance)
• Mitarbeit in Projekten und in Gremien der IV-Governance

Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen.