Abteilung Organisationsmanagement

OEP unterstützt das Präsidium bei Änderungen in der Aufbauorganisation und der Verwaltung der Aufbauorganisation u.a. in den Themenfeldern:

  • Erstellung und Pflege von Geschäftsverteilungsplänen, Organigrammen (Aufbau- und Ablauforganisation) in  Abstimmung mit den Organisationseinheiten
  • Pflege und Aktualisierung der Gesamtdokumentation von Organisationsverfügungen, administrative Richtlinien etc.
  • Prozessverantwortung für den Änderungsprozess von Organisationseinheiten
  • Prozessverantwortung für die Governance-konformen Inhalte des OM-Moduls in SAP (Stammdaten der Organisationseinheiten, Struktur- und Funktionselemente, Abgleich zur Kostenstellenstruktur, Namenskonvention, Qualitätssicherung der Daten)
  • Berichtswesen (Wählerverzeichnisse)
  • Pflege und Weiterentwicklung der Informationen A-Z im KIT-Intranet
  • Qualitätssicherung für Rundschreiben und Richtlinien sowie zentrale Dokumentation
  • Pflege und Dokumentation der Rollenbeschreibungen aus der Aufbauorganisation (Governance)
  • Mitarbeit in Projekten und in Gremien der IV-Governance

Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen.

 

 

Doreen Seitz
Ass. iur. Doreen Seitz
Abteilungsleiterin
Abteilung Organisations­management

+49 721 608 24740doreen seitz does-not-exist.kit edu

Platzhalter
Services

in Kürze verfügbar

Platzhalter
Wahlen
Platzhalter
Formularwesen
Platzhalter
Moderation von Mailinglisten
Platzhalter
Visitenkarten-bestellung